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Os softwares são sempre que possível integrados, ou seja, os dados
são enviados a outros módulos.
Veja as descrições técnicas de alguns de nossos softwares:
Ativo Imobilizado
O software ATIVO (AT) da ENSOFT
tem o objetivo de calcular e emitir os valores de Correção Monetária,
Depreciação e Amortização, gerando para o depto contábil dados a serem
contabilizados.
Tem como ponto forte a agilidade e alta produtividade graças a sua rapidez e facilidade de operação.
Permite a qualquer tempo calcular ou mesmo simular a situação de um bem em uma determinada época, ou
seja, ao estar calculando o mês de dezembro de 1994, pode-se ter os dados do
mesmo bem em janeiro de 1980 (o sistema sempre parte da informação inicial
digitada para proceder o cálculo, observando sempre as leis em vigor ao longo
dos anos).
Permite gerar lançamentos automáticos para o Software de Contabilidade da ENSOFT.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário,
assim como em modo de rede (VirtuOS / Novell / Lantastic) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
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Multi-empresas com seleção de dentro do software. (pode-se lançar o ativo imobilizado de diversas empresas); |
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Cadastro dos valores dos índices da correção desde Outubro de 1964 (ORTN, OTN, BTN, IPC, FAP, UFIR, etc); |
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Cadastro das contas do ativo imobilizado e patrimoniais, definindo qual o percentual da depreciação ao ano; |
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Cadastro individual dos bens contendo a descrição, a conta, o fornecedor, a documento, a nota fiscal, a
data de aquisição e o valor da compra. |
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Caso não seja possível fornecer os valores individual de cada bens, esse
cadastro também é utilizado para fornecer os valores dos saldos das contas corrigido e depreciado até uma determinada data, para que o sistema possa
dar continuidade nos cálculos já efetuados. |
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Baixa total ou parcial do bens, informando qual a data da e o valor da venda. |
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Apuração e listagem da correção monetária e depreciação por período desejado (mensal, bimestral,
semestral,, anual, etc), por contas separadas ou por bens individuais. |
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Listagem do razão demonstrando qual o valor da correção e depreciação de cada conta. |
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Listagem do mapa contendo todas as contas e seus valores anteriores, corrigidos e depreciados e suas correções monetárias
de forma que se possa visualizar qual o saldo final (devedor ou credor) do resultado da correção monetária. |
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Controle de Bancos
O software BANCOS (CH) da ENSOFT foi idealizado para controlar as contas bancárias e caixa da empresa, controlando sua movimentação, emitindo cheque e baixando os títulos do Sistema Fluxo de Caixa (caso esteje integrado).
Este Software pode ser alimentado pelo Fluxo de Caixa e pode gerar automaticamente a Contabilidade.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (Windows / Novell / Lantastic / VirtuOS) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
| Cadastro de Contas: O sistema permite controlar várias contas correntes da empresa/particulares; |
| Movimento de Contas: Contém todos os dados necessários para a movimentação da conta corrente, como data, documento, descritivo, valor de entrada (depósito), valor de saída (pagto), data de compensação e saldo; |
| Pagamento de Títulos: Quando integrado ao Fluxo de Caixa, todos os títulos que vencem em um período informado são exibidos. Pode-se escolher quais parcelas serão pagas, informando a data e valor pago. Após selecionar, imprimirá os cheques para cada parcela, as cópias de cheque, incluirá no movimento da conta corrente e fará a baixa no sistema de fluxo. |
| Recebimento de Títulos: Quando integrado ao Fluxo de Caixa, todos os títulos que vencem em um período informado são exibidos. Pode-se escolher quais parcelas foram recebidas, informando a data e valor recebido. Após selecionar, incluirá no movimento da conta corrente e fará a baixa no sistema de fluxo. |
| Transferências: Pode-se transferir valores de uma conta para a outra, apenas informando a origem e destino, o valor e a data que o sistema se encarregará de imprimir o cheque de transferência, sacar o valor de uma conta e incluir na outra. |
| Aplicações: Pode-se controlar os valores aplicados em Fundos de Investimentos e Renda Fixa; |
Listagens:
| Extrato Não Baixados: imprimirá o extrato dos movimentos não baixados no banco; |
| Extrato de Baixados: imprimirá o extrato da movimentação por data de compensação; |
| Extrato Por Emissão: imprimirá o extrato da movimentação por data de lançamento; |
| Extrato de Entradas: imprimirá o extrato da movimentação só de entrada; |
| Extrato de Saídas: imprimirá o extrato da movimentação só de saídas; |
| Cheque Individual: imprimirá cheques que não estão relacionados com títulos lançados no fluxo de caixa (e suas cópias de cheque); |
| Saldos Resumidos: imprimirá o saldo, limite e total de todas as contas
corretes; |
| Lançamentos Não Contabiliza-dos: quando integrado com a contabi-lidade, imprimirá relação de movimentos digitados diretamente no controle bancário e portanto não passaram pela contabi-lidade ou não tiveram documentos; |
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Contabilidade
O software CONTABILIDADE (CT) da ENSOFT tem como objetivo emitir todos os livros obrigatórios e de auxílio à escrituração contabil da empresa.
Tem como ponto forte a agilidade e alta produtividade graças a sua rapidez e facilidade de operação.
A mais importante de suas características se dá ao fato de não necessitar "fechar" um determinado mês para iniciar outro. Isso possibilita incluir aquelas notas fiscais de janeiro perdidas no meio da gaveta, no instante em que você está processando novembro, sem necessitar fazer nenhum processamento adicional. É só lançar com data de janeiro que o plano de conta é reprocessado automaticamente.
O software CONTABILIDADE da ENSOFT tem a possibilidade de receber lançamentos automáticos de outros softwares da ENSOFT, tais como Faturamento, Ativo, Bancos, Fiscal, eliminando assim re-digitação de dados.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (VirtuOS / Novell / Lantastic) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
| Multi-empresas com seleção de dentro do software. (pode-se lançar a contabilidade de diversas empresas); |
| Código Estrutural do Plano de contas com 20 dígitos máximos configurável pelo usuário às suas necessidades (9.9.9.99.999 ou 9.99.99.9999.99999, etc); |
| Código Reduzido de conta contábil, para lançamentos e consultas; |
| Histórico padrão criado pelo usuário, o que reduz o tempo de digitação e padroniza os lançamentos; |
| Lançamento das contra-partidas através de código estrutural (9.99.999.999) ou de código reduzido; |
| Repetição rápida de qualquer parte do último lançamento, o que aumenta a velocidade quanto há digitação repedida; |
| Balancete a qualquer nível de conta, de sintético 1º nível a analítico, com todas as contas ou apenas um grupo de contas; |
| Diário com impressão de qualquer período dentro do exercício; |
| Borrador para conferência dos lotes digitados; |
| Razão de qualquer conta ou grupo de contas; de um mês ou de vários com os seguintes formatos:
- Tipo extrato (quando se quer tirar uma visão geral dos movimentos da conta xyz do mês de janeiro a dezembro - sai todos os movimentos da conta do período pedido antes de iniciar outra)
- Tipo mês (quando se quer tirar todas as contas de um mês e depois todas as contas do mês seguinte, etc).
- Tipo ficha (quando a impressão se dará em formato de ficha -2 por página-, com ou sem numeração da ficha) |
| Nesta opção convém lembrar, caso deseje-se imprimir todos os razões do grupo de fornecedores: simplesmente digite o código da conta sintética, que o software se encarrega de escolher quais as analíticas tiveram movimento no período desejado; |
| Soma Lote: procura diferença entre débito e crédito em todos os lotes digitados e apresenta os lotes que tiverem divergências; |
| Procura Valor: procura nos lançamentos efetuados um deteminado valor, apresentando quais tiveram valores idêntico; |
| Mostra Lotes: exibe os lotes já digitados; |
| Encerramento de contas, transferindo receitas e despesas para lucro ou prejuízo realizado automaticamente, gerando lançamento, e em qualquer período de tempo, seja mensal, trimestral, semestral ou anual. Cabe lembrar que depois de encerrado as contas, caso deseje, pode-se voltar a situação anterior simplesmente apagando o lote de lançamento gerado ! |
| Impressão de Balanço Patrimonial (imprimindo ou suprimindo contas analíticas se desejado); |
| Impressão de Demonstração de Resultados com lay-out padrão do sistema, por mês ou consolidado; |
| Conversão de Cruzeiros para Cruzeiros reais (1993) e de Cruzeiros Reais para Real (1994): A conversão destes dois casos se dará através de lançamento, podendo a qualquer momento apagar o lote gerado e alterar valores em meses anteriores; |
| Abertura de novo exercício transferindo automaticamente o saldo atual em dezembro para o novo exercício, eliminando os lançamentos do atual exercício; |
| Digitação e impressão dos termos de abertura e encerramento do livro oficial; |
| Poderosa ferramenta de criação de listagens personalizadas que permitem a análise do seu balancete, conforme sua imaginação e necessidade ou demonstração de resultado personalizada; |
| Possibilidade de ter mais de um exercício em aberto; |
| Balancete comparativo entre dois exercícios ou de empresas diferentes; |
| Balancetes e razão por centro de custo; |
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Controle de Estoque
O software Estoque (ES) da ENSOFT foi idealizado para controlar o estoque de matérias-primas, produção e de produtos acabados .
Este Software será alimentado diretamente do sistema de Faturamento.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (Novell / Lantastic / VirtuOS) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
| Cadastro de Materiais |
| Cadastro de Produtos |
| Cadastro de Filiais |
| Cadastro de Clientes e Fornecedores |
| Cadastro de Naturezas de Operação |
| Cadastro de Classificação Fiscal |
| Cadastro de Tributação |
| Cadastro de Fichas Técnicas: Contém a montagem/fórmula do produto, especificando todas as matérias-primas e/ou outros produtos, que entram na composição de um produto. |
| Cadastro de Ordem de Fabricação: Contém dados sobre a Ordem de Fabricação, cuja alimentação irá retirar a matéria-prima do estoque e acrescentar no estoque de produtos acabados; |
| Kardex Produto/Material: Contém todos os dados da movimentação dos estoques |
| Apuração de Custo Médio: Mediante à movimentação do estoque, calcula-se o custo médio dos estoques; |
Listagens:
| Kardex; |
| Movimentação por Natureza de Operação; |
| Inventário; |
| Sugestão de Compras |
| Curva ABC de estoque |
| Controle Estoque de terceiros: Controla os estoques de terceiros, deixados para industrialização e/ou beneficiamento. |
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Faturamento / Recebimento
O software FATURAMENTO (FT) da ENSOFT tem objetivo emitir notas fiscais, duplicatas, fichas de compensação e relatórios estatísticos de vendas.
O software Faturamento poderá alimentar automaticamente os softwares Fluxo de Caixa, Escrita Fiscal, Contabilidade, Estoque e poderá ser alimentado pelo software de Vendas/Pedidos.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (Novell / Lantastic / VirtuOS) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
| Cadastro completo dos clientes contendo todos os dados necessários para a impressão da nota fiscal; |
| Cadastro das transportadoras, dos produtos, dos materiais, dos vendedores, das naturezas de operação, das classificações fiscais, códigos tributários e observações padrão; |
| Lançamento da Nota Fiscal informando todos os dados referente ao corpo da nota, com controle de ICMS, IPI, valores de remessa, base de cálculo de ICMS e
IPI. |
| As Notas Fiscais possíveis de serem emitidas são: NF de venda, NF de serviço, NF venda/serviço, NF complementar de ICMS/IPI, NF simples remessa, NF de industrialização, NF de retorno de industr., NF industr/retorno, NF venda Ativo, NF Base ICMS reduzida. |
| Carta de Correção; |
| Controle das parcelas de recebimento das duplicatas; |
| Emissão de nota fiscal, duplicata e bloqueto de cobrança bancária; |
| Aproveitamento dos dados de uma nota cancelada (em caso de cancelamento, pode-se gerar uma nova nota fiscal aproveitando-se dos dados); |
| Consulta da Nota Fiscal após ser emitida (os dados não são alterados); |
| Consulta de vendas por produto, vendas por natureza de operação, vendas por vendedor, faturamento anual acumulado por vendedor; |
| Estatísticas de vendas:
- Por Cliente, por Produto, por Estado, por Tipo de produto, por Classificação Fiscal, por Zona de Venda, por Natureza de Operação, Curva ABC de Venda, Curva ABC de Cliente, Clientes sem movimento, Preço Médio por cliente e por produto, Mapa de Faturamento Diário; |
| Impressão de Etiquetas para Identificação de Embarque (qtd de volumes). |
| Integração opcional com cobrança eletrônica bancária (Software Cobrança - padrão CNAB) através de exportação de dados de cobrança via modem, conforme instruções do banco conveniado. |
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Escrita Fiscal
O software FISCAL (FC) da ENSOFT tem por objetivo emitir todos os livros exigidos pela Escrituração Fiscal e Apurar Saldos dos Impostos ICMS/IPI/ISS.
O software FISCAL tem a capacidade de receber lançamentos fiscais automaticamente do Software Faturamento. Também pode gerar automaticamente dados para o Contas a Pagar/Receber e Contabilidade.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (Windows / Novell / Lantastic / VirtuOS) ou em modo multiusuário
VirtuOS.
Vejamos as principais funções:
| Cadastro de empresas: possibilita que múltiplas empresas utilizem o mesmo programa fiscal; |
| Cadastro de clientes / fornecedores: contém dados necessários para a impressão dos livros; |
| Cadastro de Naturezas de Operação: contém dados necessários para a impressão dos livros e alíquotas; |
| Indices de Correção: digitação dos indices de correção do ICMS (em SP =
UFESP); |
| Movimento de Entrada/Saídas: digitação das NF's de entrada; |
| Movimento de ISS: digitação das notas fiscais de serviço; |
| Movimento de Saldos: digitação de saldos do livro de apuração (estornos de créditos, outros débitos) |
| Datas de Apuração: contém os períodos de apuração dos impostos ICMS, IPI e ISS, podendo ambos serem mensal, quinzenal, semanal ou diário ! |
| Observação de ME: digitação do faturamento que será impresso logo após o livro de entrada; |
| Receitas Financeiras: digitação das receitas que entram na base de cálculo do faturamento; |
| Listagem Livro de Registro ICMS: imprime-se nos padrões aceitos pela receita/estado (entrada/saída); |
| Listagem Livro de Registro ISS: imprime-se nos padrões aceitos pela prefeitura os livros de ISS; |
| Listagem Apuração de ICMS: imprime nos padrões aceitos pela estado, o livro de apuração de ICMS; |
| Listagem Apuração de IPI: imprime nos padrões aceitos pela receita, o livro de apuração de
IPI; |
| Listagem Resumo por CFOP: imprime o resumo por class. fiscal de operações (natureza de operção); |
| Listagem GIA mensal e InterEstadual: imprime em formulário contínuo e gera arquivo magnético para exportação; |
| Listagem Darf: imprime em formulários próprios,darfs sobre faturamento (PIS,COFINS,ETC) e de
IPI; |
| Listagem Auxiliar à Apuração de ICMS: imprime o livro auxiliar à apuração de ICMS em UFESP (SP) e Reais; |
| Cadastro e Listagem de Fórmulas: pode-se criar e imprimir listagens personalizadas, tendo como maior aplicação a impressão do Mapa de Estorno utilizado em supermercados. |
| Cadastro, Importação e Listagem da DIPI: permite digitar os dados da DIPI, caso o programa não esteje integrado com faturamento ou importa os dados diretamente do faturamento. Imprime a DIPI conforme formulário padrão. |
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Fluxo de Caixa (REC/PAG)
O software FLUXO DE CAIXA (FX) da ENSOFT tem como objetivo controlar o fluxo de valores que tramitam pela empresa. Ele é composto de um contas a receber, de um contas a pagar e um fluxo de caixa pelo seu cruzamento.
Tem como ponto forte a agilidade e alta produtividade graças a sua rapidez e facilidade de operação.
O software Fluxo de Caixa pode ser alimentado automaticamente pelos Softwares Faturamento, Recepção de Notas e Escrita Fiscal.
Este sistema foi confeccionado para operar em ambiente padrão DOS, podendo ser utilizado em modo monousuário, assim como em modo de rede (Windows, Novell / Lantastic / VirtuOS) ou em modo multiusuário
(VirtuOS).
Vejamos as principais funções:
GERAIS:
| Cadastro de Empresas: O sistema permite controlar o fluxo de caixa de várias empresas
(multiempresa); |
| Cadastro de clientes: contendo todos os dados de cadastro (nome, endereço, CGC, fone, etc); |
| Cadastro de Moeda: pode-se cadastrar as cotações das seguintes moedas: Dólar, Marco, Ufir e URV. |
CONTAS A RECEBER/PAGAR:
| Cadastro de títulos: cadastra-se todos os títulos (Notas fiscais, avisos de débito, etc), controlando seus vencimentos e valores das parcelas, assim como indica o tipo de moeda que corresponde ao valor (R$/CR$/URV/US$/ DM$/UFIR). |
| Baixa por Vencimentos: quando do recebimento /pagamento do título, efetua-se a baixa do documento; |
Listagens:
Todas as listagens podem ser exibidas nas moedas (Real, Cruzeiros Reais, Dólar Comercial de Compra/Venda/Médio, Dólar Paralelo de Compra/Venda/Médio, Dólar Turismo de Compra/Venda/Médio, Marco Alemão de Compra/Venda/Médio, Ufir e URV. O sistema se encarrega de fazer as conversões entre moedas e exibir o valor correspondente a moeda desejada (bastando alimentar uma tabela de moedas).
| - Títulos em Aberto: através desta opção pode-se ter a resposta das seguintes perguntas: |
| - "Quais os títulos que não foram recebidos/pagos e que vencem do dia tal ao dia tal?" |
| - "Quais os títulos que não foram recebidos/pagos e que deram foram emitidos do dia tal ao dia tal?" |
| - "Quantos dias tenho para receber/ pagar cada um dos meus títulos ?" |
| - Títulos já Baixados: através desta opção pode-se ter a resposta das seguintes perguntas: |
| - "Quais os títulos que já foram recebidos/pagos e que vencem do dia tal ao dia tal?" |
| - "Quais os títulos que já foram recebidos/pagos e que foram emitidos do dia tal ao dia tal?" |
| - "Quais os títulos que já foram recebidos/pagos do dias tal ao dia tal?" |
| - Títulos Completo: através desta opção pode-se ter a posição completa dos títulos, sabendo detalhes dos títulos que estão em aberto e dos que já foram recebidos/pagos |
| - Títulos por Empresa: através desta opção pode-se ter uma posição dos títulos adquiridos de uma determinada empresa. |
| - "Quanto já recebi/paguei da empresa tal?" |
| - "Quanto recebi/paguei no total da emp. tal?" |
| - Títulos por Conta Financeira: através desta opção pode-se ter uma posição analítica de quais títulos compõem a conta financeira de Venda de Produtos, de Vendas e Serviços, etc. |
FLUXO DE CAIXA:
| Fluxo analítico: através desta opção pode-se ter um cruzamento do contas a receber com o contas a pagar, demonstrando quais são os títulos, em que data e qual o saldo esperado após cada vencimento de cada título
Fluxo Sintético mês: através desta opção pode-se ter uma visão global do fluxo de caixa do mês, sabendo qual o total de recebimento previsto para o mês e qual o real já recebido, o total previsto para pagamento no mês e o já pago até o momento, e se todas as previsões forem efetuadas, o saldo previsto para o final do mês. |
| Fluxo Sintético dia: idem ao do mês, porém por dia |
| Resumo Gerencial: através desta opção pode-se ter uma visão global do que foi recebido no mês, do que foi pago no mês, do que tem a receber no mês, do que tem a receber referente a meses anteriores, o tem a ser pago no mês, o que não foi pago referente a meses anteriores, e se tudo fosse quitado, qual saldo restaria no final do mês. |
| Contas Financeiras: cadastra-se contas financeiras formando um "plano de contas", do tipo :
01.01.01 Vendas de Produtos, 02.02.01 Pgto de Agua para que a cada título possa ser alocado para uma conta financeira |
| Listagem Financeira: mostra-se um balancete de cada conta financeira, comparando em percentagem o que corresponde cada receita ou despesas no montante total. P.ex.: venda de manutenção de máquinas - 15% das receitas, pagamento de telefone - 10% das despesas. |
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